photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre service comptabilité Paris Store est à la recherche d'un(e) Responsable comptable à Thiais (94) dès que possible pour un CDI. Vos principales missions : Le/La responsable comptable contribue à la production des états financiers du groupe PARIS STORE en collaboration avec la Direction financière et les cabinets comptables. Pour ce faire, il (elle) manage toute l'équipe comptable tout en supervisant l'ensemble de leurs travaux. Il (elle) est garant de l'application des procédures internes comptables mises en place, des normes comptables, et veille à la fiabilité des données recueillies. Il (elle) participe au développement des outils décisionnels destinés au management. MISSIONS : - Encadrer et animer une équipe de comptables ; - Gérer quotidiennement la comptabilité générale - Assurer et gérer le suivi de l'avancée des dossiers comptables des équipes ; - Gérer et contrôler les écritures comptables (facturation, paiement, saisies comptables, rapprochements Bancaires, provisions .) ; - Effectuer les cadrages : TVA, Paie . - Mettre en place et gérer les contrôles internes sur l'ensemble de la comptabilité; - Établir des indicateurs et suivre les tableaux de bord et[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Electricité

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assurer un rôle de support opérationnel auprès du Responsable Achats et de l'équipe Supply Chain, afin d'optimiser les processus d'approvisionnement, d'améliorer la gestion des stocks et de participer au suivi des fournisseurs. Le poste vise à accompagner le développement des outils et méthodes d'achats, tout en garantissant la fiabilité des flux et la bonne organisation des informations. Poste junior, évolutif, nécessitant rigueur, analyse et coordination. Missions principales: 1. Support aux achats - Participer à la recherche et à la sélection de fournisseurs - Collecter, analyser et comparer les offres et devis - Aider à la négociation commerciale de base sous supervision - Préparer les commandes d'achat et les documents administratifs associés - Suivre les délais, relancer les fournisseurs si nécessaire 2. Gestion de la supply chain - Assister à la planification des approvisionnements - Contribuer au suivi des niveaux de stocks et des ruptures potentielles - Mettre à jour les tableaux de bord logistiques - Participer à l'optimisation des flux d'entrée et sortie - Suivre les livraisons et les réceptions en lien avec l'équipe logistique 3. Analyse et[...]

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Assistant(e) fonctionnel(le) des systèmes d'information

Emploi Electricité

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assurer un rôle d'appui opérationnel auprès du Responsable SI dans la gestion, la structuration et le support des systèmes d'information de l'entreprise. Le poste a pour objectif de contribuer à la fiabilisation, la documentation, le support et l'amélioration continue des outils numériques et processus internes, en lien avec les équipes techniques et opérationnelles. Il s'agit d'un poste junior, évolutif, encadré et sans autonomie décisionnelle. Missions principales : 1. Support fonctionnel des outils et systèmes d'information - Assister les utilisateurs dans l'utilisation des applications internes - Identifier les anomalies simples et remonter les incidents à l'équipe technique - Documenter les problématiques et suivre les tickets jusqu'à résolution - Mettre à jour les procédures utilisateurs 2. Analyse et optimisation des processus numériques - Participer à l'analyse des process existants - Proposer des améliorations fonctionnelles ou ergonomiques - Contribuer à la mise en place d'outils de suivi et tableaux de bord - Réaliser des tests fonctionnels lors de mises à jour ou évolutions 3. Gestion documentaire et qualité des données - Structurer et organiser[...]

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Directeur financier / Directrice financière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour un de nos clients basés à Rungis sur un poste de Responsable Financier. Il s'agit d'un groupe international et vous serez amené à communiquer en anglais tous les jours. Il est donc impératif de très bien maîtriser l'anglais. Une expérience dans une société agroalimentaire est impérative et une expérience dans le secteur des fruits et légumes serait un plus. Objectif du poste : En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'unité commerciale, le titulaire de ce poste assurera la supervision et la direction financières de la société. Il s'agit de s'assurer que les bonnes personnes et les bons systèmes sont en place, de mettre en place des contrôles financiers et de veiller à ce que les informations soient exactes et fournies en temps voulu. Il s'agit de piloter les initiatives en matière de bénéfices et de coûts dans l'ensemble de l'entreprise afin de s'assurer que nous sommes compétitifs et que nous réalisons les retours sur investissement requis. Fournir un soutien, une analyse et des conseils financiers à l'unité opérationnelle. Superviser les comptes de gestion des unités opérationnelles, les contrôles internes et les rapports en[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Négoce - Commerce gros

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Membre d'une équipe de 6 personnes, vous participez à la gestion du suivi administratif et comptable de nos clients éditeurs. Ainsi, vous concourez à la qualité de notre prestation auprès de ces clients, tout en garantissant la juste facturation de nos prestations pour eux. A ce titre, vous participerez avec les autres membres de l'équipe notamment aux missions suivantes (liste non exhaustive) : - Elaboration et contrôle des relevés de facturation mensuelle pour les éditeurs - Saisie de tous les frais afférents à la logistique - Validation des factures éditeurs - Gestion des retraits de livres à la demande des éditeurs - Gestion des demandes divers des éditeurs (pilons, stocks) De formation BAC + 2, vous avez une expérience professionnelle réussie, idéalement au sein d'une structure de Diffusion/Distribution ou d'un service comptable. Dynamique, vous êtes rigoureux, très à l'aise avec les chiffres et les tableaux de bases de données. Doté d'un grand sens de l'organisation et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous êtes curieux, à l'écoute, et vous savez vous adapter à votre interlocuteur. La maîtrise de Pack office est nécessaire, notamment[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour un de nos clients basés à Rungis sur un poste de Responsable Financier. Il s'agit d'un groupe international et vous serez amené à communiquer en anglais tous les jours. Il est donc impératif de très bien maîtriser l'anglais. Une expérience dans une société agroalimentaire est impérative et une expérience dans le secteur des fruits et légumes serait un plus. Objectif du poste : En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'unité commerciale, le titulaire de ce poste assurera la supervision et la direction financières de la société. Il s'agit de s'assurer que les bonnes personnes et les bons systèmes sont en place, de mettre en place des contrôles financiers et de veiller à ce que les informations soient exactes et fournies en temps voulu. Il s'agit de piloter les initiatives en matière de bénéfices et de coûts dans l'ensemble de l'entreprise afin de s'assurer que nous sommes compétitifs et que nous réalisons les retours sur investissement requis. Fournir un soutien, une analyse et des conseils financiers à l'unité opérationnelle. Superviser les comptes de gestion des unités opérationnelles, les contrôles internes et les rapports en[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

AU sein d'un bureau d'étude et maitrise d'œuvre en réhabilitation de 10 personnes, vous serez amené à travailler en CDI avec le dirigeant pour assurer les suivi administratif et de gestion de l'entreprise. MISSIONS COMPTABILITE BREGLART Suivi et transmission des factures Fournisseurs au comptable Obtention des KBIS et autres documents administratifs COMPTABILITE CLIENTS Elaboration des devis clients Enregistrement et suivi des commandes clients Elaboration des factures clients Relance et suivi impayés clients Mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers réseau TECHNIQUE Aide à la constitution de dossiers de candidatures de réponse aux Appels d'Offres Relecture, correction et mise en forme des documents techniques Elaboration, dépôt et suivi des Déclarations préalables (Document technique + CERFA) Analyse des offres entreprises dans le cadre de consultations Mise à jour des attestations OPQIBI + renouvellement des qualifications Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi Bonne tenue du classement réseau RESSOURCES HUMAINES Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs Gestion des contrats, bulletins de salaires, congés payés, notes de frais en lien avec[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le(la) Chargé(e) des finances et études RH (F/H) apporte une aide permanente à la Directrice des Ressources Humaines en termes de gestion financière, budgétaire et de suivi des études RH (REHF, RSU, enquêtes ...). Il(elle) est chargé(e) de l'exécution budgétaire et, à ce titre, collecte et organise le traitement d'informations RH et financières pour alimenter et développer des outils d'observation et d'anticipation, participer ainsi au contrôle interne et au dialogue de gestion. Il(elle) met à jour de façon régulière et continue, les tableaux de bords afférents au suivi budgétaire afin d'assurer un contrôle de gestion mensuel et annuel. A ce titre, il(elle) a en charge les activités principales suivantes : SUIVI FINANCIER ET BUDGETAIRE DES ACTIVITES DE LA DIRECTION - Suivre l'exécution du budget sur l'ensemble des lignes budgétaires de la Direction des Ressources Humaines (création de tiers, élaboration, validation et transmission des bons de commande aux fournisseurs/prestataires, contrôle et certification des factures en collaboration avec le service Finances, .), contrôler la disponibilité des crédits (budget alloué/réalisé) et anticiper les ajustements nécessaires[...]

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Responsable de la logistique approvisionnement

Emploi Social - Services à la personne

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Bienvenue chez Saveurs et Vie, un lieu où l'innovation rencontre la bienveillance. Nous sommes bien plus qu'une entreprise de livraison de repas à domicile. Nous sommes une société engagée en faveur du bien-être des personnes en situation de fragilité. Rejoindre Saveurs et Vie, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui valorise la créativité, l'empathie et l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Si vous recherchez un environnement de travail stimulant où vos idées sont encouragées, vous êtes au bon endroit. Notre équipe Achat recherche son ou sa futur(e) Gestionnaire Approvisionnement & Services Généraux en CDI ! Vos missions : Au sein de notre agence d'Orly, vous aurez pour missions principales : La gestion et le suivi de l'approvisionnement : - En collaboration avec les membres du service Achat, définition et suivi de la politique de gestion des stocks - Consolidation des données d'approvisionnement de son périmètre - Gestion des commandes et précommandes - Echanges avec les fournisseurs pour assurer le respect des dates d'expédition - Facturation des litiges qualité aux fournisseurs - Contrôle et validation des factures fournisseurs - Reporting[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise du secteur du bâtiment, spécialisée dans la rénovation énergétique, intervenant sur des chantiers publics et privés. En lien direct avec la direction et les équipes travaux, vous serez en charge de : Facturation - Établissement des situations de travaux et factures clients - Suivi de l'avancement des chantiers (marchés publics et privés) - Gestion des retenues de garantie, TVA, révisions de prix - Vérification de la conformité des pièces administratives Recouvrement - Suivi des encaissements et des échéanciers - Relances clients (amiables) par mail et téléphone - Gestion des litiges de facturation en lien avec les conducteurs de travaux - Mise à jour des tableaux de suivi et reporting à la direction Administratif - Interface entre les équipes travaux, la comptabilité et la direction - Classement et suivi des dossiers clients - Participation à l'amélioration des procédures internes Être l'interface entre la comptabilité, les conducteurs de travaux et la direction.

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la gestion aéroportuaire, un Chargé d'avantages sociaux pour une mission en intérim de 3 mois à Orly - 94310. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un diplôme de niveau BAC+3. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 20 et 24EUR.- Gérer la mise en place et le suivi des avantages sociaux pour l'ensemble des salariés Structurer et formaliser les activités prévoyance et restauration.- Créer des reportings, tableaux de suivi et indicateurs d'activité. (restauration, crèches, suivi du budget...)- Elaborer et documenter des fiches process (en particulier retraite, prévoyance, synthèse d'accord).- Mettre à jour et formaliser des procédures existantes.- Collaborer avec les autres départements afin d'assurer la cohérence et la fiabilité des informations.- Participer aux AO (élaboration CCTP, synthèse des mémoire) Compétences et formations attendues: - Expérience de 5 à 7 ans dans la gestion des avantages sociaux - Diplôme de niveau BAC+3 dans les ressources humaines ou domaine similaire - Bonne connaissance des dispositifs[...]

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction des Ressources Humaines recherche son/sa nouvelle Chargé de formation et emploi (H/F), en CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE - Siège social (94). Rattaché(e) à la Responsable Formation et Emploi, au sein du service Formation et Emploi, vous participerez à la mise en œuvre et au déploiement de la politique RH formation et Emploi (secteurs médico-social, sanitaire, restauration, informatique et formation). Vos principales missions : Assurer la mise en œuvre et le suivi des plans de formation selon les orientations stratégiques : * Participer au recueil et à l'analyse des besoins en lien avec les directeurs et responsables de son périmètre. * Etablir les plans de formation prévisionnels et leurs consolidations en collaboration avec le Responsable formation et emploi * Assurer le déploiement des plans de formation (suivi administratif, budgétaire, logistique, mise en place des actions de formation, inter, intra et mutualisées) de son périmètre principalement en lien avec l'organisme de formation partenaire. * Se coordonner avec les OPCOs et autres organismes pour l'optimisation financière des plans et autres dispositifs : CPF de transition, CPF, Pro A.[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SLa Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention une secrétaire « Technicien Risques Professionnels » pour son unité administrative 75/94. Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles. L'Unité administrative 75/94 est rattachée à l'Unité Géographique (UG) 75/94 qui appartient à la Direction Intervention en Entreprise de la Direction Régionale des Risques Professionnels. L'Unité administrative est composée d'1 responsable d'unité, 2 secrétaires pour le département du 75 et 2 secrétaires pour le département du 94. L'Unité Géographique, dirigée par un Ingénieur Conseil Responsable d'UG, est composée de 3 autres Unités : 2 Unités Locales Industrie et Service (I&S) et 1 Unité Locale BTP, chacune composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable[...]

photo Expert / Experte risques en assurances

Expert / Experte risques en assurances

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction des affaires juridiques et de l'achat public recrute un-e Manager du risque assurantiel au sein du Service des affaires juridiques et des assemblées (SAJA). Vous aurez pour mission de piloter la construction d'une nouvelle fonction assurantielle, plus innovante dans sa gestion du risque, et pleinement adaptée au contexte actuel marqué par la dégradation du marché assurantiel et le désengagement des assureurs à l'égard des collectivités territoriales. Dans ce cadre, vous contribuerez à renforcer l'attractivité de la collectivité et à faire évoluer sa manière d'appréhender et de gérer la sinistralité. Vous interviendrez en appui de l'ensemble des directions, de la Direction générale et des élus, en apportant conseil, expertise et assistance. Vous participerez activement à la mise en œuvre d'une nouvelle approche de pilotage de la fonction assurantielle de la ville, en collaboration avec l'assistant à maîtrise d'ouvrage assurantiel (AMO). Vous serez également chargé-e de sensibiliser les directions aux risques assurantiels et d'accompagner la conduite du changement. Dans le cadre du management de projet, vous identifierez et définirez les risques assurantiels[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe maison de retraite

Directeur adjoint / Directrice adjointe maison de retraite

Emploi Social - Services à la personne

Valenton, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Être adjoint de direction A la Résidence Les Pastoureaux, c'est participer à une aventure pleine de défis au coeur de notre résidence. Vous aimez la polyvalence de votre métier et souhaitez contribuer au bien être et confort de nos résidents/patients Vous êtes au bon endroit. Au sein de de la réidence les Pastoureaux , nous recherchons avant tout une personne engagée et enthousiaste pour rejoindre notre équipe de direction et exercer à nos côtés une mission porteuse de sens. L'adjoint(e) de direction prend en charge certaines activités de direction déléguées par le(la) directeur(trice) exploitation. Il / Elle participe au développement et à la pérennisation de l'activité de la résidence et représente le(la) directeur(trice) exploitation en son absence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Valeurs du Groupe , de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Votre Atout pour reussir: La Polyvalence, LA rigueur, La satisfaction Client, Le sens du service Votre Quotidien : Gestion quotidienne de la résidence:[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e comptable apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle/il participe à l'élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille réglementaire régulière. Suivi des projets et activités de la Direction : - Rédaction de tous types de courrier administratifs - Mise au propre et mise à jour des procédures internes - Rédaction de comptes rendus et PV de réunion - Renseigner et mettre à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la Direction (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision indicateurs d'activité, marchés en cours d'exécution, etc.) - Renseigner et alimenter régulièrement le tableau de suivi de l'activité de la Direction - Gestion et suivi de la Taxe de séjours de la collectivité Suivi des ressources humaines et S.I. de la Direction: - Suivi des congés et des absences - Préparation et accueil des nouveaux agents au sein de la Direction (clés, droits d'accès, matériels, bureau,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Une assistante ou un assistant comptable et administratif Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Poste ouvert aux titulaires ou contractuels Si vous savez accorder les chiffres, orchestrer les réunions et éviter les fausses notes administratives. alors vous êtes la personne qu'il nous faut. Champigny vous attend ! Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants, 3e ville du Val-de-Marne) affirme une politique culturelle ambitieuse fondée sur l'exigence artistique, l'accès à la culture pour toutes et tous, et la valorisation des pratiques amateurs comme professionnelles. Le Conservatoire Danse-Musique-Théâtre est un lieu d'enseignement, de création et de diffusion qui rayonne sur le territoire en menant des projets culturels dynamiques pour tous les publics, des plus jeunes aux adultes. Vos missions principales -Assurer la gestion comptable du conservatoire (bons de commande, factures, suivi budgétaire). -Gérer les principales tâches administratives (courriers, inscriptions, dossiers élèves). -Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. -Mettre en forme tableaux de bord et outils de suivi. -Participer à la gestion administrative[...]

photo Agent / Agente comptable responsable de service

Agent / Agente comptable responsable de service

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction des finances du Pôle Ressources oeuvre au quotidien pour garantir une gestion rigoureuse et efficace des moyens de la collectivité. Elle assure un accompagnement de proximité auprès des services, afin de sécuriser l'exécution budgétaire et comptable tout en facilitant la conduite des projets municipaux. Au sein de cette direction, l'agent comptable contribue directement au bon fonctionnement financier de la collectivité en assurant le traitement des dépenses et recettes courantes. Sous l'autorité du responsable adjoint en charge de l'exécution, vous accompagnez les responsables de secteur ainsi que les référents comptables dans la gestion de leurs lignes de crédits, tout en pilotant un portefeuille dédié de services gestionnaires. Vous participez également à l'élaboration et au suivi budgétaire des services. Dans vos activités quotidiennes, vous réceptionnez, vérifiez et traitez les pièces comptables, appréciez la conformité des justificatifs et préparez les mandatements et titres de recettes. Vous assurez la transmission ou la saisie des factures, suivez les crédits et mettez à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi financier. Vous contrôlez et validez[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

??? OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE SERVICE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) ?? Lieu : ORLY ?? Contrat : Intérim ?? Temps plein Dans le cadre de son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de service pour assurer l'organisation et le suivi administratif des formations et autorisations réglementaires. ?? MISSIONS : - Organiser et planifier les sessions de formation badges et permis « piste » pour un effectif de 600 à 800 personnes - Assurer le suivi administratif et la constitution des dossiers de demandes de badges et de permis T - Vérifier la conformité des documents avant transmission au service ADP - Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la traçabilité des dossiers - Être amené(e) à se déplacer ponctuellement selon les besoins du service ?? PROFIL / COMPÉTENCES ATTENDUES : - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word - Capacité d'organisation et de gestion de volumes importants de dossiers - Bon relationnel, sens du contact et de la communication - Rigueur, autonomie et sens des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez le leader de la distribution Hi-Fi et Home-Cinéma ! Son-Video.com, acteur incontournable de la vente de matériel Hifi et Home-Cinéma sur Internet et à travers son réseau de 17 boutiques à ce jour, poursuit sa forte croissance. Pour accompagner notre développement, nous renforçons notre Direction Administrative et Financière avec un poste clé au cœur de notre gestion quotidienne. Ce que nous vous proposons : Un poste riche et polyvalent au sein d'une équipe de 8 personnes, où la rigueur côtoie la passion du son. Nous vous offrons une opportunité idéale pour concilier vie professionnelle et personnelle grâce à une organisation du temps de travail souple. o Vos Missions Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouez un rôle pivot à l'intersection des services Approvisionnement, Comptabilité et Achats. 1. Gestion des Approvisionnements et Fournisseurs : Effectuer le rapprochement entre les commandes (ERP) et les factures fournisseurs. Vérifier les prix et traiter les litiges ou écarts en lien direct avec le service approvisionnement. Suivre les factures non livrées (mensuel) et traiter les dossiers de facturés/non-livrés pour le bilan annuel. 2.[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte Rejoignez une ville qui place la santé publique au coeur de son action ! Avec ses deux Centres Municipaux de Santé Universitaires et un réseau de partenaires actifs, Champigny-sur-Marne agit chaque jour pour réduire les inégalités de santé, améliorer l'accès aux soins et innover dans ses actions de prévention. Vos missions En lien étroit avec la cheffe de service administratif et financier, vous : Organisez et coordonnez l'activité des accueils et du tiers payant (planning, continuité de service, priorisation). Suivez l'activité et pilotez les outils de gestion : tableaux de bord, procédures, protocoles, indicateurs. Accompagnez et professionnalisez les équipes, notamment via la formation, l'intégration des nouveaux agents et l'harmonisation des pratiques. Participez aux projets de service : amélioration continue, nouveaux outils, évolution organisationnelle, travail transversal. Rédigez et diffusez les supports administratifs : comptes rendus, notes internes, protocoles, documents de suivi. Profil recherché Faire preuve d'organisation, de méthode, de réactivité et de sens du service public. Aimer coordonner, accompagner et structurer les activités d'une équipe. Savoir[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En lien direct avec la direction, vos principales responsabilités seront : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier, des mails et des documents administratifs - Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes - Suivi des tableaux des qualifications (Qualibat, Qualifelec, ISO.) - Création et mise à jour des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) - L'établissement des factures - Suivi des sinistres - Suivi des réparations (flotte automobile.) - Divers suivis administratifs - Suivi des commandes et factures fournisseurs - Classement et archivage Compétence(s) du poste - Classer les documents - indispensable - Effectuer le suivi des commandes, la facturation - indispensable - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Indispensable - Mettre à jour un dossier, une base de données - Indispensable - Relayer l'information - Indispensable - Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Indispensable - Utiliser les outils numériques - Indispensable - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Autre(s) compétence(s) - Maîtrise Pack Office - Indispensable - Logiciel SAGE 100 apprécié Profil recherché : - Expérience[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

TAB RAIL ROAD, filiale du Groupe Open Modal, est un acteur majeur du transport routier. Avec plus de 200 collaborateurs.trices réparti.e.s sur 4 agences en France, notre ambition est de proposer un mode de transport durable (notre flotte de véhicules est au gaz naturel) et connecté (nous utilisons des logiciels de tracking). Le Groupe estspécialisé dans le Transport Combiné Rail Route depuis plus de 20 ans. Notre structure familiale est à taille humaine possède quatre entités : TAB, T3M, BTM et COMBIRAIL. Rejoindre TAB, c'est intégrer une entreprise engagée, innovante et permettant des évolutions de carrière. Rattaché.e au Superviseur de production de TAB à Créteil (94), vous intégrerez un service de 2 personnes et votre mission principale sera d'assurer la conformité de la facturation établie par nos sous-traitants, en lien avec la prestation de transport que nous effectuons. Vos missions principales seront : - Vérifier la conformité de la facturation de nos sous-traitants, en cohérence avec notre processus interne - S'assurer de réceptionner, dans les délais impartis, les informations et documents nécessaires à la facturation auprès des services concernés - Effectuer[...]

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Responsable d'atelier en chimie/pharmacie

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Depuis 2004, date de sa création, l'entreprise française Cenexi est un sous-traitant de l'industrie pharmaceutique spécialisé dans le développement et la fabrication de produits pharmaceutiques (CDMO). Elle se positionne sur le marché international très actif du médicament à indication thérapeutique majeure, en s'appuyant sur son esprit d'innovation. Avec ses quatre sites de production et ses 1 400 collaborateurs, son chiffre d'affaires en 2023 s'est élevé à 191 millions d'euros. Le site de Fontenay-sous-Bois, qui recrute pour ce poste, est situé à 9 km à l'Est de Paris et compte 670 collaborateurs. C'est un centre d'excellence pour la production d'ampoules injectables et un centre de production formes solides avec pratiquement 1 milliard de comprimés produits. Dans un contexte de transformation industrielle, le site renforce ses équipes et recrute un(e) Responsable de Production - Formes Solides, chargé(e) de piloter un périmètre stratégique de la fabrication pharmaceutique. Le service est en charge des 3 procédés de production suivants : Granulation, Compression et Pelliculage. Nous recherchons un(e) manager de terrain confirmé(e), capable de fédérer et animer un[...]

photo Responsable technico-commercial(e)

Responsable technico-commercial(e)

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste et Mission : En tant que Responsable Technico-Commercial.e, vous êtes un élément clé de la croissance de FORCE12 PRO en Île-de-France. Vous avez pour mission principale de développer et de fidéliser un portefeuille de clients professionnels (Tertiaire, Industrie, Santé, Commerce, Collectivités). Vos Responsabilités : Développement commercial : Mener une prospection ciblée (téléphonique, physique, numérique) et transformer de nouvelles opportunités d'affaires. Répondre aux appels d'offres publiques et privées. Exploiter le portefeuille existant du Groupe Force12. Technique d'expertise : Réaliser des diagnostics précis des besoins en services (nettoyage, maintenance, logistique, etc.). Élaborer des propositions commerciales (devis, propositions techniques et financières) compétitives et innovantes. Intégrer dans vos offres l'avantage technologique (IA pour l'optimisation des plannings, robotisation) et l'engagement environnemental (produits éco-labellisés) de FORCE12 PRO. Suivi Client et Qualité : Négocier les contrats et assurer un suivi commercial rigoureux (reporting, tableaux de bord, KPI). Assurer la liaison entre le client et le service Exploitation pour[...]

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Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À Champigny, la Direction de la Programmation, du Pilotage et du Contrôle Interne Financier (DPPCIF) joue un rôle clé dans la soutenabilité budgétaire et l'optimisation des moyens de la Ville. Au sein du service Comptabilité, vous accompagnerez la stratégie financière communale en contribuant à la fiabilité, à la transparence et à la performance de la gestion publique. Vos missions principales Participer à l'élaboration et au suivi du budget principal et des budgets annexes Réaliser des analyses financières prospectives Développer et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) Contribuer aux travaux de prospective budgétaire (PPI, simulations financières) Appuyer la préparation des documents budgétaires à destination des élus Contrôler l'exécution budgétaire en lien avec les services gestionnaires Participer aux projets transversaux impliquant une dimension financière Assurer une veille réglementaire sur les finances publiques locales Conditions d'exercice Poste à temps complet Horaires : 8h30-17h/18h selon organisation collective - Télétravail partiel possible Lieu : Hôtel de Ville - 14 rue Talamoni - Champigny-sur-Marne Profil Titulaire[...]

photo Géotechnicien / Géotechnicienne

Géotechnicien / Géotechnicienne

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé d'études et Travaux Injection Tunnel - F/H - !!! Quel sera votre quotidien ? Missions de maitrise d'oeuvre : Participer aux estimations financières des chantiers, Participer aux réunions de coordination, et aux réunions techniques avec l'entreprise réalisatrice des travaux, Planifier les chantiers de nuits, Piloter les visas des documents d'exécution, Préparer et piloter quotidiennement l'avancement des chantiers en cours, Etablir les tableaux de bord de l'activité (consommation en coulis de ciment, gestion du contrat, avancement financier), Réaliser les contrôles Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) sur les chantiers de nuit, Réaliser les opérations préalables à la réception (OPR) et piloter la levée des éventuelles réserves, Constituer et archiver le Dossier des Ouvrages exécutés (DOE). Mission d' accompagnement de la conduite de projets pour les chantiers : Suivre le planning des Diagnostics Avant Travaux (DAT), Réaliser les demandes d'emprises en voirie et sur les quais auprès des différents interlocuteurs (Ville de Paris, exploitant RATP), Se coordonner avec les autres projets sur le réseau RATP. Pour en savoir plus, cliquez[...]

photo Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Croix-Rouge française recherche: Un Chargé d'études (F/H/X) En CDI à Temps plein Lieu de travail : 46 rue Eugène Dupuis 94000 CRETEIL Vos missions : Le service intégré d'accueil et d'orientation (SIAO) du Val de Marne a pour missions principales de centraliser l'offre et la demande d'hébergement/logement et de coordonner les différents acteurs de la veille sociale du département. Ces missions lui confèrent une position stratégique pour identifier les besoins et évaluer l'adéquation entre l'offre d'hébergement et la demande. Ces éléments constituent le socle de l'observation sociale. Le(a) Chargé(e) d'étude est un professionnel ressource et accompagne les équipes au quotidien au travers de ses missions. Ses missions sont transversales sur l'ensemble des Pôles du SIAO. MISSION REMONTER ET SUIVRE LES DONNEES STATISTIQUES D'ACTIVITE - Participe à l'élaboration de statistiques, études, extractions, dans le but d'alimenter les enquêtes de l'Etat et le suivi de l'activité du SIAO. - Produit et transmet les données quotidiennes/ hebdomadaires/ mensuelles/annuelles - Collabore à l'évolution de la plateforme SI SIAO - Développe des solutions d'extractions via la plateforme[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Groupe Valophis est ancré sur le territoire du Val de Marne et toute l'Ile de France et propose des solutions immobilières adaptées aux besoins de chacun. Depuis plus de 50 ans, nous portons les couleurs de l'immobilier engagé. Plus de 1000 femmes et hommes exerçant plus de 80 métiers différents partagent ainsi la même ambition : Améliorer la qualité de vie de tous ceux et celles qui en ont besoin. Et ce qui compte, avant tout pour nous, c'est que nos talents puissent faire de cette mission une réalité. Vous souhaitez participer à ce beau projet ? Visitez notre site : www.groupevalophis.fr Au sein de la Direction Technique du Patrimoine, vous assistez les responsables de programmes de réhabilitation dans le suivi administratif des dossiers de la phase études à la phase travaux : contact avec les entreprises / maitres d'œuvre / mairies, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, préparation des dossiers spécifiques (PMR, Qualité, CEE.), préparation de la facturation, de bons de commandes, suivi des situations de travaux, d'actes de sous traitance. Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bord et assurez le secrétariat classique pour l'équipe. Votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ligue de l'Enseignement du Val de Marne, dans le cadre de son service périscolaire et extrascolaire, recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) périscolaire en CDD de remplacement, sous la responsabilité de la Directrice Ville. Si vous êtes passionné(e) par l'éducation et la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous ! Missions Générales : Son rôle est de superviser et d'intervenir pour gérer l'aspect administratif de la direction ville - Il/elle seconde la direction ville et l'accompagne dans les réunions thématiques (comités de pilotages, réunions parents, commission des menus) - Il/elle remplace la directrice dans ses fonctions en cas d'absence et de congés - Il/elle assure le pilotage de la gestion des temps de travail - Il/elle s'assure de la synthèse des présences enfants, animateurs. - Il/elle gère les prétraitements de la paie (éléments variables, absences,...) - Il/elle s'assure des remontées d'information et transmets les consignes afin d'assurer une lisibilité de fonctionnement - Il/elle aide au suivi des recrutements avec les responsables coordinateurs - Il/elle gère les factures et les budgets - Il/elle suit les dossiers de[...]

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Analyste prix / Analyste pricing

Emploi Transport

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein la Direction Revenue Management, Pricing et Programmes , Corsair recherche un(e) Responsable Pricing en CDI, basé à Rungis qui aura en charge, avec son équipe, de définir la stratégie du positionnement tarifaire de l'ensemble de l'offre Corsair : les tarifs publics et les offres tarifaires privées pour tous les segments de marchés. Activités principales Définir et mettre en œuvre la politique tarifaire de Corsair - Elaborer la stratégie tarifaire globale de Corsair sur l'ensemble des routes. o Définir les niveaux et les conditions tarifaires publics sur l'ensemble des marchés o Définir la politique des offres négociées en lien avec le commercial pour répondre aux besoins des différents segments de marchés (TO, Corporate, OTA, Réseaux, Affinitaires.) o Définir la politique tarifaire de l'offre de produits ancillaires - S'assurer de la compétitivité permanente de l'offre Corsair sur l'ensemble des segments de marché - Être force de proposition pour s'adapter au contexte concurrentiel. - Mettre en place un process de veille tarifaire systématique (niveaux de prix et conditions tarifaires) - Garantir la cohérence des grilles tarifaires : cohérence intra-grille (structure[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Croix-Rouge française recherche: Un(e) coordinateur/rice du pôle gestion hôtelière du 115 (H/F/X) En CDD à temps-plein Lieu de travail : 46 rue Eugène Dupuis 94000 CRETEIL Poste : Sous la responsabilité d'un cadre de direction, vous vous coordonnez les actions des professionnel(e)s du Pôle Veille sociale qui interviennent dans le cadre de l'hébergement à l'hôtel par le 115. Vous êtes la personne référente pour le SIAO 94 et l'interlocutrice privilégiée des sujets liés aux prises en charge à l'hôtel. Vos missions : COORDONNER L'ACTIVITE DU SERVICE : - Superviser la gestion administrative de l'hébergement des personnes prises en charge par le 115 (calendrier des dates de renouvellements, transmission des certificats d'hébergement, tableaux d'inclusion PASH etc.) - Organiser et planifier l'activité du pôle administratif du 115 du Val de Marne - Veiller au respect et à la bonne mise en œuvre des procédures de fonctionnement - Epauler et conseiller les équipes dans les situations complexes liées à l'hébergement à l'hôtel - Accueillir, intégrer et former les nouveaux salariés du pôle administratif - Proposer et participer à la création des procédures et outils de travail [...]

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Ouvrier / Ouvrière d'entretien des espaces verts

Emploi

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assurer l'activité de production de l'établissement - Superviser et organiser les ateliers de production afin d'obtenir les résultats correspondant aux objectifs. Anticiper la charge de travail de chacun et planifier les activités quotidiennes, - Optimiser la production ou la prestation de service en termes de coûts, de délais, de qualité et quantité, - Veiller à l'adaptation des postes de travail aux personnes accompagnées en situation de handicap, - Assurer la coordination des équipes, matériels et du parc de véhicules, - Créer et mettre à jour des tableaux de bord et bilans de l'activité commerciale et en assurer le reporting auprès de la Direction de l'établissement. Développement commercial et la prospection pour les différentes prestations - Mener des actions de veille stratégique, commerciale et technologique, - Contribuer à la mise en œuvre d'une politique de communication commerciale dynamique : site Internet, mailing, livret de présentation, flyer. - Développer les marchés et identifier de nouvelles cibles de clients potentiels : entreprises, collectivités territoriales, particuliers, etc. - Fidéliser la clientèle en entretenant la qualité des relations. - Définir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des Achats, vous intervenez sur l'ensemble du périmètre administratif et technique du Pôle Produit (Marketing Produits et Achats). Vous accompagnez la Responsable Achats dans la gestion des dossiers fournisseurs et dans l'administration générale du service. Vos missions : 1.Gestion administrative et relation fournisseurs Assurer le suivi administratif complet de la relation fournisseurs. Réceptionner, enregistrer et suivre le parcours des échantillons. Suivre les dossiers hors achats avec les fournisseurs. Faire le lien entre les fournisseurs et les oenologues du service Qualité. Gérer les non-conformités après achats en collaboration avec le Service Qualité. Rédiger, transmettre et suivre les marchés et contrats fournisseurs. 2.Gestion des produits et des données Préparer les documents de référencement des produits et transmettre les éléments pour création. Assurer temporairement le référencement produits si nécessaire. Recueillir les éléments techniques nécessaires à la gestion des produits. Préparer les éléments tarifaires (descentes, reports de négociations) et les transmettre après validation. Enregistrer dans les systèmes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'assistant-e de direction organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction. Il-elle gère le secrétariat, suit les projets et peut participer au pilotage de petites initiatives, notamment autour de l'alimentation ou de l'entretien. Il-elle tient à jour l'agenda de la Responsable, planifie les rendez-vous et veille à la circulation des informations importantes. Au quotidien, l'assistant-e de direction traite les courriers et appels, relit et diffuse les parapheurs, organise les réunions et en rédige les comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des documents. L'agent-e centralise les dossiers transversaux, met à jour les tableaux de bord et suit le budget, les dépenses, les devis, les demandes de subventions ainsi que les délibérations et conventions. Il-elle accueille et oriente les interlocuteur-rice-s, transmet les informations aux services et à la Direction de la communication, et contribue au suivi de l'agenda des manifestations de la ville. Ce rôle polyvalent garantit le bon fonctionnement de la direction et assure un lien constant entre les équipes, les projets et les partenaires.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valenton, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant commercial H/F basé à Valenton dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois. Rattaché(e) au Responsable Commercial , vous êtes chargé(e) d'assister les Responsables Clients Nationaux dans leur suivi administratif et la gestion de leur portefeuille clients afin de contribuer au développement et à la rentabilité de son portefeuille clients. Principales activités. Coordonne les opérations commerciales : - Diffuse les modalités de mise en place des cartes/opérations (approvisionnement, stocks, dotation d'office), - Assure le suivi et l'arrêt des opérations commerciales (niveau de stocks, déstockage et arrêt produits) avec le service approvisionnement national. Suivi du portefeuille client : - Transmet les demandes de création de produits spécifiques Grands Comptes au Service Achats et communique sur la mise en place de ceux-ci aux différents services (Appros, ADV, Service clients.) - Suit le niveau des stocks avec le service approvisionnement national, - Suit les[...]

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Serveur / Serveuse petit déjeuner

Emploi Hôtellerie - Camping

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste de «Service petit-déjeuner/ Etage» regroupe les fonctions de service ainsi que la remise en ordre des chambres et des parties communes. Le serveur/euse petit déjeuner prend l'état des réservations petit-déjeuner auprès du Responsable de l'établissement puis organise son travail de la journée en fonction des éléments qui lui sont donnés par le directeur. Activités principales -Assurer le service du petit-déjeuner -Nettoyer et mettre en ordre les appartements, les sanitaires et les parties communes de l'établissement en appliquant les procédures, les méthodes précises, sous la responsabilité du directeur de l'établissement et/ou ses représentants. -Contribuer à l'entretien du linge. -Contribuer à la qualité de l'accueil et du séjour de la clientèle. -Travailler en collaboration avec les réceptionnistes, l'équipe de ménage, l'agent technique. -Respecter les consignes du Responsable de l'établissement ______ Définition des tâches Hygiène et sécurité - Application des règles et consignes en vigueur. 2. Entretien - Remise en état des appartements à blanc et en recouche. - Remise en état des sanitaires. - Remise en état/nettoyage des accès aux appartements. -[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rungis (94) CDI - Temps plein Description de l'entreprise : Entreprise à taille humaine spécialisée dans la distribution de produits alimentaires italiens premium à destination des professionnels de la restauration (HORECA). Implantée sur le MIN de Rungis, elle s'appuie sur un savoir-faire reconnu, des produits frais de haute qualité et une forte exigence de service client. Adossée à un groupe agroalimentaire familial européen, l'entreprise est en phase de développement en France, tout en conservant des valeurs humaines, de proximité et d'authenticité. Contexte du poste : Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise recherche un(e) Responsable de dépôt pour piloter les opérations quotidiennes du site de Rungis. Véritable pilier opérationnel, vous garantissez la bonne gestion du dépôt, la satisfaction des clients professionnels et la performance logistique, dans un environnement de produits frais. Missions principales : 1. Organisation et gestion du dépôt : Superviser les opérations quotidiennes : réception, stockage, préparation et expédition des marchandises Garantir la fraîcheur, la qualité et la traçabilité des produits Veiller à l'ordre, à la sécurité et au[...]

photo Chef régulateur / Cheffe régulatrice du réseau ferroviaire

Chef régulateur / Cheffe régulatrice du réseau ferroviaire

Emploi Transport

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Responsable de l'Expérience Client et en lien étroit avec les Superviseurs du PCC, le Superviseur de Ligne assure la gestion et la supervision des Hôtes des Lieux. Vous exercez au quotidien vos activités dans les domaines du service : la relation de service, la maîtrise du territoire (gare et autres espaces d'intervention) et la gestion des lieux. Vous contribuez à développer un service commercial de qualité au plus près des voyageurs. Conduite du métro, à l'issue de la formation interne à l'entreprise - Assurer la formation initiale et continue des Hôtes/Hôtesses des Lieux ; - Encadrer l'équipe des Hôtes/Hôtesses des Lieux au quotidien : o Assurer la commande de service et l'effectif suffisant au poste de travail ; o Gérer les plannings ; o Vérifier la bonne maîtrise des gestes métiers et des outils ; o Veiller à la bonne application des procédures commerciales, de sécurité et d'exploitation sur le terrain ; o Accompagner, motiver les Hôtes des Lieux pour garantir un haut niveau de service en gare ; o Mener les entretiens d'évaluation professionnels (fixer les objectifs individuels, évaluer leurs atteintes, identifier les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ASK Formation, organisme de formation spécialisé dans l'hygiène et la propreté basé à Paris 20ème recherche un assistant administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives, contribuant ainsi à l'efficacité de la gestion des dossiers apprenants. Vos principales missions sont les suivantes : - Vous assurez la gestion des dossiers de l'unité commerciale de la proposition à la construction des dossiers de facturation clients, saisie et tenue à jour des tableaux de bord et respect des procédures - Vous organisez les actions de formation et vous gérez les dossiers pédagogiques des formateurs - Vous assurez la gestion des mises à jour des plannings Vous possédez obligatoirement une expérience similaire dans un organisme de formation et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez d'excellentes compétences en communication interpersonnelle, le sens de l'organisation et êtes en capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des délais impartis.

photo Chargé / Chargée de programme immobilier neuf

Chargé / Chargée de programme immobilier neuf

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un assistant programme MOA h/f. Secteur activité : bailleur social Lieu : Creteil Contrat : interim de 15 jours renouvelable Salaire : 28/32 k€ brut Avantages : ticket restaurants / prise en charge des frais de transport à 100% Rattaché(e) au service DTP, l'assistant de programmes H/F prend en charges les tâches suivantes : Gestion du secrétariat opérationnel (réhabilitation lourde en milieu occupé) gestion des mails / gestion de tableaux de bord / suivi d'engagement Gestion des dossiers de suivi de garantie de parfait achèvement Gestion des dossiers de dommages ouvrage Issu(e) d'un formation BAC+2 en immobilier ou architecture ou en secrétariat. Une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistant de programmes immobilier H/F en bureau d'études ou dans un service de maitrise d'ouvrage. La maîtrise du pack office est indispensable notamment EXCEL. Le poste demande beaucoup d'autonomie et une facilité d'adaptation à plusieurs interlocuteurs. Alors, nous attendons votre profil.

photo Chargé / Chargée des affaires réglementaires

Chargé / Chargée des affaires réglementaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du BTP, recrute pour un de ses clients CHARGE(E) D'AFFAIRES SECURITE INCENDIE & MAINTENANCE H/F sur la région Ile de France. Type de contrat : CDI Missions principales : - Prospection et développement d'un portefeuille clients (syndics d'immeubles, crèches, restaurants, cabinets médicaux, commerces, petites PME.) - Promotion et vente de prestations de maintenance sécurité incendie (activité principale) - Proposition de services complémentaires en maintenance technique (tableaux électriques) - Suivi commercial, négociation et fidélisation des clients - Atteinte d'un objectif annuel de 350 000 € HT de chiffre d'affaires Profil recherché : - Expérience commerciale appréciée, idéalement en conquête de nouveaux clients - Connaissance du secteur maintenance sécurité incendie et technique (atout) - Permis de conduire exigé, véhicule personnel souhaité - Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit - Autonomie, dynamisme, sens de l'initiative et capacité à cibler les clients visés -Siège basé dans le Val-de-Marne (94). Poste impliquant des passages réguliers au siège : résidence à proximité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d'échantillons biologiques d'une centaine de laboratoires en France et 15 à l'international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts et devez gérer les éventuelles situations de transports retardés ou non enlevés. Vous êtes également en charge de vérifier la bonne compréhension des procédures de saisie des échantillons et de transport par les laboratoires expéditeurs. Vous serez formé à l'utilisation de notre logiciel central (LIMS) permettant de suivre en temps réel la saisie des échantillons par les laboratoires expéditeurs, les transports d'échantillons et les stocks de matériels des laboratoires locaux. Vous devrez accompagner les laboratoires dans l'utilisation de cette plateforme informatique et l'exécution de nos procédures. Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d'adaptation, ainsi que dynamisme, rigueur, organisation et sens du travail en équipe. Une aisance informatique est impérative pour[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché.e au responsable relation clients, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e pour assister les responsables commerciaux dans la gestion et l'optimisation des relations clients. Vous assurez les tâches administratives quotidiennes, la gestion de la base de données client et l'accompagnement des initiatives commerciales et de communication. Ce que nous attendons de vous : - Vous assurez la gestion administrative et commerciale : créer et mettre à jour les fiches clients et dossiers administratifs ; maintenir à jour la base de données clients et les tableaux de suivi ; suivre les mesures de satisfaction clients ; assurer l'édition des factures et s'assurer de leur cohérence. - Vous assurez l'interface entre les clients et les services internes ; - Vous collaborez étroitement avec le service comptabilité pour assurer le suivi des factures impayées et effectuez des relances ; - Vous préparez et présentez des rapports réguliers de suivi des objectifs ; - Vous êtes en charge du traitement des mails, du courrier et du standard téléphonique. Vos atouts pour réussir à ce poste : De formation Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce avec une expérience[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste : Rattaché(e) à la Directrice, le (la) secrétaire administratif (ve) de l'APCLD contribue au bon fonctionnement de l'association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Accueil, Vie Institutionnelle, Tâches administratives en lien avec tous les services, Communication. En interne, le (la) secrétaire administratif (ve) est en lien avec tous les acteurs internes de l'association en région ou au siège (administrateurs, bénévoles, délégués, salariés). En externe, le (la) secrétaire administratif (ve) est en relation avec les adhérents, bénéficiaires, donateurs, abonnés et les prestataires et fournisseurs. Missions et tâches administratives : Accueil physique aux heures d'ouverture des bureaux Gestion du standard téléphonique de l'association Traitement de la boîte mail générale de l'association Ouverture / Enregistrement et distribution du courrier à l'arrivée Enregistrement des courriers au départ du siège Gestion des envois de colis via COLISSIMO et suivi des réclamations Gestion des envois en nombre avec La Poste Participation et organisation des activités de mise sous pli avec les bénévoles IDF Contrôle de[...]

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Technicien / Technicienne réseau informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le technicien réseau/télécom a en charge : - L'installation, le remplacement, la configuration et le déploiement des équipements réseaux LAN et Wifi du GHU HUMN ; - Le brassage de câbles réseaux pour éléments actifs : matériel informatique ou biomédical ; - La réalisation du diagnostic, du traitement des incidents et des demandes ; Le diagnostic de pannes nécessite des manipulations matérielles, des interventions en urgence dans des conditions posturales contraignantes, soit des travaux prolongés en station debout ou accroupie, bras en extension vers le haut. - La maintenance correctrice, évolutive et/ou préventive des équipements/réseaux informatiques ; - La surveillance et l'administration des équipements actifs ; - L'élaboration / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine ; - La rédaction des fiches de suivi et des notes techniques ; - La gestion des services DNS/DHCP - La gestion des matrices de flux applicatives (rédaction, et réalisation) - La gestion des firewall locaux et des VPN ; - La veille spécifique à son domaine d'activité. Le technicien réseau/télécom participe ou vient en appui : - au support de niveau[...]

Ressources supplémentaires