tableaux (val de marne)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client spécialisé dans le Bâtiment, un.e Assistant.e Travaux à temps partiel (28 heures hebdomadaire sur 4 jours). Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif des chantiers et de contribuer au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes : - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Envie de plonger au cœur des chiffres RH et de la paie ? Rejoignez nous en alternance et développez vos compétences en contrôle de gestion sociale à l'aide d'une super équipe, de votre meilleur ami Excel et des logiciels Sage et Kelio. Une opportunité idéale pour un(e) étudiant(e) en Master passionné(e) par l'analyse, la fiabilité des données et le pilotage RH. Contrôle de gestion sociale - Collecter, analyser et fiabiliser les données sociales (effectifs, absentéisme, masse salariale, bilan social, etc.) - Participer au suivi des indicateurs sociaux et financiers (masse salariale, suivi effectifs, absentéisme, pyramide des âges, tableaux de bord, statistiques prévisionnelles.) - Participer à l'élaboration des tableaux de bord et indicateurs RH pour le suivi des coûts et des performances sociales (rapport et index égalité professionnelle, enquête de branche.) - Participer à la préparation du budget RH et au suivi des écarts - Contribuer aux études ponctuelles (impact d'une mesure sociale, évolution des charges, etc.) Ainsi que toute autre activité demandée par sa hiérarchie entrant dans son domaine de compétence. Paie et administration du personnel - Participer à la gestion[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Une ou un gestionnaire comptable, budgétaire et maintenance Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux - Poste ouvert aux titulaires ou contractuels Gestion budgétaire, maintenance, rigueur et bonne humeur : le combo parfait pour un poste complet et stimulant ! alors rejoignez Champigny ! Contexte Avec plus de 77 000 habitants(es), la Ville de Champigny-sur-Marne (3e ville du Val-de-Marne) poursuit une politique publique ambitieuse, tournée vers la qualité du service rendu, la durabilité et l'innovation au quotidien. Vos missions principales Gestion budgétaire et financière Recueillir et analyser les besoins des services pour élaborer les propositions budgétaires. Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire (engagements, mandats, recettes). Élaborer les tableaux de bord de suivi financier et analyser les écarts. Participer aux arbitrages, proposer des ajustements et rédiger les notes explicatives. Maintenance et gestion du parc matériel Suivre les opérations de maintenance préventive et curative des équipements de restauration et d'entretien. Tenir à jour les inventaires et tableaux de suivi des matériels. Planifier[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Abil Ressources recherche un DAF en cdi basé à Boissy saint LEGER (94) en management de transition pour 4 mois d'intérim Contrat et Rémunération Cadre au forfait jours 75-80 K€ bruts annuels Pas de déplacements à prévoir Mission générale : Assurer la direction financière, comptable et administrative de l'ensemble des sociétés du groupe 5 filiales et un holding et des sci Manager l'équipe et le cabinet d'expertise comptable et CAC en charge des activités administratives et financières Proposer à la Direction Générale une stratégie financière par Société et garantir sa déclinaison dans les services concernés. Chacune des actions engagées par le DAF doit être validée par la Direction Générale. - Elaborer les budgets, assurer leur suivi. Proposer des plans d'action en cas de dérive. Mse en place d'indicateurs de tableaux de bords de kpi - Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et la conformité vis-vis des normes comptables ; - Produire les états financiers des Sociétés, dont notamment les comptes de résultat, bilans ; - Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bords en cohérence avec les objectifs de la structure[...]

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour faire face à un nombre croissant de projets à mener, notre entreprise renforce aujourd'hui son équipe. Cette dynamique positive nous conduit à rechercher un(e) professionnel(le) prêt(e) à s'investir et à apporter son expertise pour accompagner ce développement. Rejoindre notre structure, c'est intégrer une équipe motivée, passionnée par son métier et déterminée à répondre aux nouveaux défis qui s'ouvrent à nous.Votre mission, si vous l'acceptez : En véritable architecte du talent, vous serez responsable de : Détecter les meilleurs profils pour nos métiers techniques (conducteurs de travaux, chefs de chantier, ouvriers qualifiés, ingénieurs...). Orchestrer tout le processus de recrutement : définition des besoins, rédaction d'annonces, sourcing, entretiens, suivi candidats. Travailler main dans la main avec nos managers terrain pour anticiper les besoins et accompagner les mobilités internes. Développer notre marque employeur (événements, jobboards, partenariats écoles, réseaux professionnels...). Mettre en place des idées innovantes pour attirer et fidéliser les talents du secteur. Compétences techniques (Hard Skills) 1. Gestion administrative du personnel Rédaction[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée en 2012, Five Pizza Original est une enseigne de restauration rapide qui se développe en Franchise depuis 2018. Fort d'un maillage de plus 55 restaurants en France, nous sommes en pleine expansion et avons l'objectif ambitieux d'en compter 100 fin 2026. Dans ce contexte de développement accru et en vue de renforcer notre pôle financier, nous recrutons un Responsable Administratif et Financier (H/F). Directement rattaché(e) au DAF groupe et en lien avec l'ensemble des services du siège, votre mission sera d'élaborer et de suivre les prévisions budgétaires ainsi que les indicateurs de performance de chacune des BU et/ou entités du groupe. Ainsi, vos missions, si vous les acceptez, seront : 1) Pour la partie Compta/finance du Groupe : - Participer à la clôture des comptes en lien étroit avec le service comptable partagé ; - Travailler sur le processus de consolidation mensuel et d'audit périodique ; - Participer au suivi et à l'optimisation de la trésorerie de l'entreprise ; - Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires, à l'analyse d'écarts, et à l'actualisation des tableaux de bord financier mensuel ; - Collecter, traiter et analyser les données de différentes[...]

Responsable financier / Responsable financière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Il est impératif de très bien maîtriser l'anglais. Une expérience dans une société agroalimentaire est impérative et une expérience dans le secteur des fruits et légumes serait un plus. Objectif du poste : En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'unité commerciale, le titulaire de ce poste assurera la supervision et la direction financières de la société. Il s'agit de s'assurer que les bonnes personnes et les bons systèmes sont en place, de mettre en place des contrôles financiers et de veiller à ce que les informations soient exactes et fournies en temps voulu. Il s'agit de piloter les initiatives en matière de bénéfices et de coûts dans l'ensemble de l'entreprise afin de s'assurer que nous sommes compétitifs et que nous réalisons les retours sur investissement requis. Fournir un soutien, une analyse et des conseils financiers à l'unité opérationnelle. Superviser les comptes de gestion des unités opérationnelles, les contrôles internes et les rapports en temps voulu au service financier du groupe. Le rôle consiste également à assurer la conception, la mise à jour et l'explication des tableaux de bord financiers à l'équipe commerciale. Il s'agit[...]

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions générales et positionnement : Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, l'assistant contrôleur de gestion a pour mission principale d'accompagner le Contrôleur de gestion groupe & auditeur sur ses fonctions : Les principales activités du poste : - Analyses comptables et financières. - Suivi et contrôle budgétaire : analyse des écarts, reportings. - Construction budgétaire : participation au budget annuel et aux forecasts, jusqu'au cash-flow libre. - Clôtures mensuelles : préparation d'écritures d'inventaire, rapprochements et contrôles. - Mise à jour de tableaux de bord et d'indicateurs (KPI). - Participation à l'amélioration des outils, procédures et processus financiers. - Les missions peuvent évoluer. Votre profil : Etudiant de type Bac +3 à Bac + 5 (finance, contrôle de gestion ou école de commerce ou équivalent), avec une première expérience en contrôle de gestion, comptabilité et/ou audit. Vos atouts : - Première expérience souhaitée en finance et/ou comptabilité, - Esprit d'analyse, de synthèse et de rigueur, - Aisance orale et rédactionnelle - Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, PowerPoint), et outils de suivi (reportings,[...]

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre BU SOLUPI accompagne les personnes sourdes et malentendantes en organisant et en facilitant la mise en accessibilité de leurs parcours professionnels : formations, réunions, ateliers, interventions techniques ou humaines. Nos prestations sont assurées sur toute l'Île-de-France et la région Rhône-Alpes, en collaboration avec des interprètes Fr/LSF, preneurs de notes, intermédiateurs Sourds et experts techniques. Votre mission, si vous l'acceptez : Assurer, en binôme et en étroite collaboration avec l'équipe, la planification de nos prestations d'accessibilité et la coordination des intervenants internes et externes. À moyen terme, vous participerez pleinement à la structuration du service et à l'encadrement opérationnel. Planification & coordination (mission principale) - Centraliser les demandes clients et organiser les prestations d'accessibilité. - Affecter les intervenants en fonction des compétences, disponibilités et contraintes terrain. - Assurer le suivi administratif lié aux prestations (documents, confirmations, tableaux). - Garantir la bonne réalisation des interventions planifiées. - Accompagner les employeurs ou centres de formation dans leurs formalités. -[...]

Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitantes et habitants), 3ème ville du Val-de-Marne, engage une ambitieuse mutation urbaine et sociale. Depuis la refonte de son centre-ville jusqu'aux opérations stratégiques de renouvellement urbain, la Ville porte une vision forte : celle d'un territoire plus durable, plus juste et plus dynamique. Au cœur de cette stratégie, la Direction de l'Urbanisme, de l'Habitat et de l'Économie (DUHE) coordonne les projets d'aménagement, l'habitat, le foncier et l'économie locale, dans une logique transversale et partenariale. Vos missions principales Participer à la définition et au montage des projets d'aménagement et d'habitat ; Piloter les études et assurer le suivi technique, administratif et financier des opérations ; Coordonner les partenaires internes et externes (EPT, promoteurs, établissements publics, SPL, etc.) ; Élaborer les documents de suivi et d'aide à la décision (notes, comptes-rendus, tableaux de bord, plannings) ; Contribuer à la réflexion environnementale et à l'urbanisme durable (charte promoteur, cahiers de prescriptions, urbanisme transitoire) ; Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique[...]

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Menuiserie - Charpente

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez SIEGEAIR, maison d'exception en tapisserie décoration spécialisée dans l'hyper luxe. Pour garantir une autonomie totale et une qualité irréprochable, nous avons internalisé la fabrication des structures de nos sièges, banquette, lits et autres pièces, réalisées en très petites séries. Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement : Définir la politique en matière d'achats, selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux.) Réaliser les opérations d'approvisionnement d'une seule des sociétés du groupe et supervision pour 2 sociétés du groupe. Optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement Effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires Choix des prestataires et négociation : Etablir un cahier des charges / une commande recensant l'ensemble des besoins en produits et services Organiser des appels d'offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini Négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison...) Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Négoce - Commerce gros

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos de ALORSFAIM Fondée en 2018 à Paris au sein de Station F, ALORSFAIM a débuté en se spécialisant dans les services de repas livrés. En 2020, l'entreprise a lancé un service de livraison de produits alimentaires frais et d'épicerie, couvrant toute l'Europe. ALORSFAIM se consacre à proposer aux consommateurs européens des produits alimentaires asiatiques de haute qualité en ligne et dans les magasins physiques. Outre la livraison de plats cuisinés chinois, l'entreprise propose également la vente au détail en magasin de produits alimentaires, ainsi que des services de restauration dans des cantines d'entreprises. Tout en répondant à la demande croissante des consommateurs de la diaspora chinoise en Europe, ALORSFAIM s'adapte aussi aux besoins du grand public européen pour des produits culturels et culinaires asiatiques. Aujourd'hui, notre service de livraison de produits alimentaires couvre plus de 16 pays. Notre objectif est de devenir le fournisseur multiscénario numéro un en Europe, en transformant l'expérience d'achat, en innovant constamment et en créant de nouveaux standards dans l'industrie alimentaire asiatique en Europe. Dans le cadre de notre développement[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le(la) Chargé(e) des finances et études RH (F/H) apporte une aide permanente à la Directrice des Ressources Humaines en termes de gestion financière, budgétaire et de suivi des études RH (REHF, RSU, enquêtes ...). Il(elle) est chargé(e) de l'exécution budgétaire et, à ce titre, collecte et organise le traitement d'informations RH et financières pour alimenter et développer des outils d'observation et d'anticipation, participer ainsi au contrôle interne et au dialogue de gestion. Il(elle) met à jour de façon régulière et continue, les tableaux de bords afférents au suivi budgétaire afin d'assurer un contrôle de gestion mensuel et annuel. A ce titre, il(elle) a en charge les activités principales suivantes : SUIVI FINANCIER ET BUDGETAIRE DES ACTIVITES DE LA DIRECTION - Suivre l'exécution du budget sur l'ensemble des lignes budgétaires de la Direction des Ressources Humaines (création de tiers, élaboration, validation et transmission des bons de commande aux fournisseurs/prestataires, contrôle et certification des factures en collaboration avec le service Finances, .), contrôler la disponibilité des crédits (budget alloué/réalisé) et anticiper les ajustements nécessaires[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la responsable de pôle et de son adjoint.e, il/elle a pour mission, la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable Activités principales : - Contrôle a priori des opérations de dépenses et recettes - Vérification des pièces et des données saisies des factures de ventes et commandes d'achats, visa et émission des pièces, transmission à l'agence comptable - Saisie des liquidations des opérations internes et autres opérations - Mise en place et suivi et analyse de tableaux de bord - Classement et archivage des contrôles - Assistance et information des gestionnaires financiers pour tout renseignement relatif aux opérations de gestion et à l'utilisation du logiciel SIFAC

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Elégance, équilibre, émotion, efficacité sont les maîtres mots qui inspirent la pâtisserie du chef Christophe Michalak. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un Assistant Achats/Appro H/F pour un CDD d'au moins 3 mois_39H/semaine. Rattaché directement à la Responsable Supply Chain, il/elle sera garant/e de la disponibilité des produits et de la fiabilité des flux d'approvisionnements. Il/elle aura pour missions principales de: - Passer les commandes auprès des fournisseurs et suivre les livraisons. - Être garant de la bonne gestion de l'économat (contrôle des réceptions de marchandises, FIFO, etc.) en appui de l'aide économe - Gérer les relances, litiges et contrôles de conformité (quantités, DLC, qualité). - Mettre à jour l'ERP : commandes, réceptions, prix et fiches produits. - Suivre les stocks, anticiper les ruptures et coordonner les besoins internes. - Participer à la mise à jour des tableaux de bord achats/appro. - Contribuer à l'optimisation des coûts, des délais et de la qualité. - Assurer une communication professionnelle avec les fournisseurs et les équipes internes. Profil recherché : - Formation type BTS (commerce, gestion, supply)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Queue-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente. - Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées -Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail. -Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction. - Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés. - Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission. - Préparer et mettre à jour le dossier du résident - Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier) - Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement. - Mettre à jour la base de données des résidents - Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation - Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation - Gérer caisse résidents et caisse établissement - Saisie dossiers administratifs des résidents - Saisir variables[...]

Comptable service paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre agence Adéquat Champigny sur Marne recrute un GESTIONNAIRE DE PAIE H/F pour une mission d'intérim située à Sucy en Brie pour l'un de ses clients. Vos futures missions : * Effectuer saisie de la paie : éléments variables, données nouveaux embauchés, calcul de soldes tout compte * Vérification et contrôle de la paie : contrôle saisie; vérification de production de bulletin de paie conforme, édition et transmission de bulletins. * Renseignement des déclarations sociales (URSAFF, MUTUELLE, DSN) * Mise à jour des tableaux de bord pour le suivi de la gestion du personnel * Contrôle des charges sociales * Envoyer et contrôler l'OD paie et provision comptables * Gestion administrative des embauches et modification de contrat de travail (promotion, mutation * Tenue de la saisie des dossiers et registre du personnel Le Profil Adéquat : * Titulaire d'un Bac+3 en paie * Expérience de 4-5 ans sur l'outil ADP Décisium * Expérience de gestion de fichier d'imports mais également de la GTA * Ecoute, confidentialité, tenacité, sens relationnel Rémunération : Selon profil entre 40k et 45k. Avantages : Tickets restaurant + Prise en charge titre de transport 55% + Participation[...]

Projeteur(se) chef de groupe en électricité-électronique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) : Projeteur électricité (H/F) Au sein du bureau d'études, vous interviendrez en tant que projeteur sur de grands projets dans le secteur du Tertiaire en Ile de France. Vous aurez pour missions de: - Réaliser des plans pour des affaires en phase "EXE" - Réaliser l'ensemble des plans d'implantation des équipements ( appareillages, cheminements, tableaux, terminaux, etc.) - Réaliser des synoptiques de principe de distribution - Réaliser des schémas des armoires et coffrets électriques - Réaliser des calculs de bilan de puissance - Réaliser l'incorporation du réseau électrique Profil: De formation BAC+2 spécialisée en électrotechnique ou équivalent ,vous disposez d'un minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur du Tertiaire. Vous avez de très bonnes connaissances sur le logiciel Autocad. Vous avez de très bonnes connaissances en électricité CFO/CFA. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux et organisé. Savoir - être : Vous êtes dynamique, rigoureux et organisé Cette offre vous intéresse et vous pensez correspondre à ce profil ? Prenez contact avec nous et postulez, nous nous[...]

Développeur / Développeuse full-stack

Emploi Transport

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes une petite entreprise de transport en pleine modernisation, spécialisée dans le transport régional de marchandises. Dans le cadre de la digitalisation de nos outils internes, nous souhaitons créer des solutions web simples et efficaces pour faciliter la gestion de nos activités (suivi des tournées, chauffeurs, livraisons, clients, facturation.). Nous recherchons un(e) alternant(e) développeur(se) web full-stack motivé(e), capable de transformer nos idées en outils concrets et utiles au quotidien. LES MISSIONS : Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs (exploitants, chauffeurs, direction). - Concevoir et développer des interfaces web ergonomiques (tableaux de bord, formulaires, planning, suivi en temps réel). - Créer la partie back-end (API, bases de données, automatisations). - Mettre en place des outils de suivi (rapports, exports, statistiques). - Assurer la maintenance et les évolutions des applications. - Rédiger une documentation claire et accompagner les utilisateurs dans la prise en main.

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Automobile - Moto

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission principale : Assurer le suivi juridique des activités de location (contrats, sinistres, conformité) tout en gérant les opérations liées au parc automobile (entretien, documents, suivi administratif). Le poste combine rigueur juridique et sens de l'organisation opérationnelle. Responsabilités principales : 1. Gestion juridique Rédaction, suivi et archivage des contrats de location. Vérification des documents légaux des clients (permis, identité, autorisations). Gestion des litiges simples : réclamations clients, contestations, pénalités. Suivi des dossiers de sinistres : constats amiables, échanges avec les assurances, évaluation des dommages. Préparation des dossiers pour les assurances, avocats ou experts si nécessaire. Veille sur la conformité réglementaire (assurance, documents obligatoires des véhicules, RGPD). 2. Gestion du parc automobile Suivi administratif des véhicules : cartes grises, assurances, vignettes, contrôles techniques. Suivi des entrées et sorties du parc : livraisons, retours, inventaires. Gestion des entretiens, réparations et sinistres auprès des garages partenaires. Mise à jour des tableaux de bord : kilométrage, coûts, disponibilités. Vérification[...]

Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Acacia EdTech, organisme de formation en pleine structuration et rattaché au Groupe Acacia, recherche un Responsable pédagogique expérimenté(e) pour piloter l'ensemble des activités académiques et garantir un niveau d'excellence conforme aux attentes institutionnelles (Qualiopi, RNCP, OPCO) Ce rôle est stratégique : vous assurez la qualité, la conformité, la performance pédagogique et la continuité opérationnelle des formations BTS, DCG, titres RNCP et programmes professionnels. Vous êtes l'architecte du dispositif pédagogique et l'interlocuteur référent auprès des formateurs, apprenants, financeurs, et partenaires institutionnels. Missions principales : 1. Pilotage pédagogique & coordination académique Concevoir, structurer et mettre en œuvre les parcours de formation (présentiel / distanciel / hybride). Élaborer et actualiser les plannings, emplois du temps, feuilles de route formateurs. Superviser le recrutement, le suivi et l'accompagnement des formateurs. Piloter les parcours apprenants : admissions, évaluations, examens, certifications, jurys. Garantir l'excellence pédagogique et assurer les bilans pédagogiques annuels. 2. Qualité & conformité réglementaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez responsable des missions suivantes : * Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs * Secrétariat, suivi des dossiers, gestion des chantiers, des plannings et des tableaux de bord * Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, bons de livraison et factures * Mise à jour des documents d'appels d'offres (attestations légales) * Préparation des devis et édition des factures clients * Réalisation des DICT, arrêtés de voirie * Suivi des visites médicales et des formations en lien avec le Service des Ressources Humaines. Informations complémentaires : * Poste en CDI * Rémunération selon profil et expérience (28-32K) Compétences techniques : * Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME ou dans le secteur du BTP / Travaux publics. * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Connaissance des documents administratifs liés aux travaux (DICT, arrêtés, appels d'offres). * Capacité à traiter des données de chantier et documents comptables simples. * Aisance avec les logiciels de facturation ou ERP (un plus).

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de la création d'un poste dédié à l'assurance qualité, nous recherchons pour notre client un Assistant Qualité expérimenté (H/F) ayant une solide expérience dans la gestion de la qualité et la relation avec les fournisseurs. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien et l'amélioration des normes de qualité au sein de notre entreprise. Horaires : Lundi au vendredi de 9H à 17H Missions : - Gérer et suivre les non-conformités détectées chez les fournisseurs - Analyser les écarts et déviations, assurer le suivi des actions correctives avec les fournisseurs - Réaliser les contrôles à réception des complexes et matières premières - Vérifier la conformité par rapport aux spécifications, valider ou refuser les lots reçus - Gérer les litiges qualité avec les fournisseurs - Effectuer les contrôles statistiques sur les produits semi-finis et les contrôles qualité sur les produits finis - Analyser les résultats et identifier les tendances - Mettre en place des cartes de contrôle - Rédiger et mettre à jour les procédures qualité et la documentation qualité - Gérer le système documentaire - Rédiger les plans d'actions correctives et préventives - Suivre la mise[...]

Expert / Experte en cybersécurité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au Chef de service infrastructures et support, vous assurez la surveillance en temps réel des systèmes d'information, analysez les alertes de sécurité et gérez les incidents, tout en assurant un reporting au sein de la Direction du Numérique et des Systèmes d'Informations. Surveillance et Détection des Menaces - Suivre les systèmes d'information en temps réel pour identifier les anomalies. - Analyser les journaux de sécurité et les alertes générées par les outils de surveillance. - Détecter, analyser et qualifier les incidents de sécurité, les comportements suspects et les activités malveillantes. Analyse et Gestion des Incidents - Mener des investigations approfondies pour déterminer les causes racines et les impacts des incidents. - Catégoriser, prioriser et escalader les incidents en fonction de leur criticité. - Élaborer et mettre en œuvre les plans de réponse aux incidents. - Assurer la coordination et le suivi des investigations auprès des équipes internes et des prestataires. - Superviser le traitement effectif des incidents par les équipes opérationnelles de sécurité. Reporting et Amélioration Continue - Rédiger des rapports d'incident détaillés[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les missions sont les suivantes F/H : La gestion de stocks version digitale (site internet et Excel) et physique (rangement et nettoyage rapide & succin du matériel revenant des sessions de travaux pratiques), La préparation de commandes et la gestion des retours du matériel Communication avec les commerciaux et les cabinets dentaires ( téléphone, mails) Relation prestataires logistiques : envoie de tableaux récapitulatifs des demandes de matériel 40h/sem, horaires flexibles, arrivée entre 8h et 9h, lundi au vendredi

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute pur son client, un bailleur social, un assistant administratif h/f Lieu : Creteil Contrat : interim de 15 jours renouvelable Salaire 26/28 k€ brut Rattaché(e) au pôle social, l'assistant administratif h/f réalise les tâches suivantes : - Traitement et dispatch du courrier pour le pôle - Gestion de l'agenda de la responsable - Reporting activité et tenue à jour des tableaux de bord du pôle - Scan de certains documents et mise en GED - Aide au suivi du budget par le responsable suivi des factures - Contribution aux bilans divers notamment sur le volet rédactionnel et exploitation de données excel - Aide à la création de présentation PPT . Titulaire d'un BAC+2 en assistant de direction/SAM. Une expérience de 2/5 ans sur un poste d'assistant de direction ou administratif La maitrise du pack office est indispensable ainsi de la gestion des documents de façon électronique.

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'employeur : Le Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d'un réseau animé par le Cnous (Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires). Missions principales : Sous l'autorité de la Conseillère technique, le/la secrétaire de service social a pour principales missions : L'accueil, l'information et l'accompagnement social des étudiants afin de leur permettre de s'adapter aux spécificités de la vie universitaire et, à plus long terme, de s'insérer dans la vie professionnelle. Description du poste : Assurer un accueil physique ou téléphonique ; Écouter, informer, accueillir et orienter les étudiants de l'académie vers le service approprié ; Gérer les agendas (absences, maladie, réunions, permanences, congés, etc.) ; Contribuer à la mise à jour de la documentation du service et celle destinée aux étudiants[...]

Responsable pôle clients

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valenton, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste est rattaché au responsable administratif et financier, vous aurez notamment en charge la facturation des recettes hospitalières, le suivi des dossiers patients ainsi que les relances des créances à recouvrir. Vous assurerez également la gestion du service d'accueil. Une expérience en admission et facturation, idéalement en milieu hospitalier, est souhaitée ainsi que des notions de comptabilité. Vous participerez à l'élaboration de tableaux de bord et serez chargé de certaines vérifications comptables en relation avec la facturation. Vous aurez également en charge la gestion du service accueil/standard/caisse de l'établissement. Les missions : expertise technique et management d'équipe sont notamment : - Management du service : animation et accompagnement de l'équipe, montée en compétence des salariés, gestion du planning et des remplacements. - Suivi des missions de l'accueil (gestion du standard, orientation des patients, gestion des appels téléphoniques, expérience patient.) - Organisation d'un fonctionnement efficient du service pour une facturation rapide et exhaustive en interface avec les directions, les services, les secrétariats médicaux, les médecins[...]

Gestionnaire risques bancaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, finance et accompagne les entreprises - à chaque étape de leur développement - en crédit, en garantie, en aide à l'innovation et en fonds propres. Il agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les Régions. Il les accompagne dans leurs projets de développement, de transition écologique et énergétique, d'innovation et à l'international. Il aussi, au nom et pour le compte de l'Etat, les financements à l'export Au sein de la Direction de la Conformité et du Contrôle Permanent, vous êtes rattaché/e à l'équipe Risques opérationnels. Vos missions en tant que Chargé de Risques Opérationnels F/H sont les suivantes : - Réaliser les travaux de supervision des cartographies des risques opérationnels et de non-conformité des entités du Groupe en coordination avec l'ensemble des métiers - Centraliser la collecte des incidents déclarés par les opérationnels afin de contribuer à leur investigation (origine de l'incident, déroulé, mesure des conséquences etc.) et du suivi des plans d'actions en découlant - Animer et accompagner le réseau de correspondants en charge de la gestion et du suivi des risques opérationnels au sein du Groupe - Contribuer aux[...]

Expert / Experte réseaux et télécoms

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- L'installation, configuration et le déploiement des équipements réseau LAN et Wifi du GHU HUMN - Diagnostiques et traitements des incidents et des demandes - La maintenance correctrice, évolutive et/ou préventive des équipements/réseaux informatiques - La surveillance et l'administration des équipements actifs - Le brassage des éléments actifs quel que soit le matériel (informatique ou biomédical) - L'élaboration / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine - La rédaction des fiches de suivi et des notes techniques - La gestion du DNS/DHCP suivi par le secteur réseau Il participe au support de niveau 1, 2 voire 3 en : - Réalisant le support auprès des utilisateurs (assistance téléphonique, résolution de problèmes, évolution du paramétrage, formation des utilisateurs, rédaction de documentations et de procédures internes ou à destination des utilisateurs, .) - Assurant la traçabilité des actions réalisées par l'usage de l'outil institutionnel de gestion des demandes/incidents - L'appui au Responsable Réseaux, participe activement à la montée en compétence Réseaux de ses collègues. - Participer à l'amélioration[...]

Responsable de la logistique approvisionnement

Emploi Social - Services à la personne

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Bienvenue chez Saveurs et Vie, un lieu où l'innovation rencontre la bienveillance. Nous sommes bien plus qu'une entreprise de livraison de repas à domicile. Nous sommes une société engagée en faveur du bien-être des personnes en situation de fragilité. Rejoindre Saveurs et Vie, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui valorise la créativité, l'empathie et l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Si vous recherchez un environnement de travail stimulant où vos idées sont encouragées, vous êtes au bon endroit. Notre équipe Achat recherche son ou sa futur(e) Gestionnaire Approvisionnement & Services Généraux en CDI ! Vos missions : Au sein de notre agence d'Orly, vous aurez pour missions principales : La gestion et le suivi de l'approvisionnement : - En collaboration avec les membres du service Achat, définition et suivi de la politique de gestion des stocks - Consolidation des données d'approvisionnement de son périmètre - Gestion des commandes et précommandes - Echanges avec les fournisseurs pour assurer le respect des dates d'expédition - Facturation des litiges qualité aux fournisseurs - Contrôle et validation des factures fournisseurs - Reporting[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste Missions : - Assurer la pesée des camions et orienter les chauffeurs et les clients vers les lieux de chargements - Effectuer des remises de prix - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs et les orienter vers le service et l'interlocuteur souhaité - Organiser la planification des livraisons selon les commandes - Assurer l'entretien des locaux Tâches principales : Agent de bascule : - Surveiller, orienter et informer les clients, transporteurs, visiteurs - Effectuer la pesée, vérifier la charge et établir le bon de livraison - Vérifier la conformité réglementaire du chargement -Réaliser les procédures réglementaires pour la réception des déblais Agent de planning : - Enregistrer les commandes des clients - Etablir le planning de livraison - Suivre le bon déroulement du planning et l'adapter si besoin en fonction des aléas t - Remplir les tableaux de bord des ventes et production - Communiquer le programme journalier à chaque transporteur Agent Administratif : - Tenir le standard téléphonique - Accueillir, orienter et informer les clients, transporteurs, visiteurs. - Etablir des remises de prix[...]

Responsable maintenance de parc logistique

Emploi Transport

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Quel sera votre quotidien ? Gérer le personnel. Établir et suivre le planning de roulement des agents. Assurer la gestion administrative des agents du Centre de maintenance et transmettre les informations au secrétariat administratif de MSR/SMC. Participer à la formation et à l'habilitation du personnel. Réaliser les Entretiens d'Appréciation et de Progrès (EAP) des opérateurs de maintenance. Gérer la maintenance à l'aide de la GMAO. Utiliser et alimenter les outils GMAO mis à disposition. Organiser la maintenance préventive. Établir le planning de maintenance préventive et en suivre la réalisation ; informer le Responsable Maintenance en cas d'écarts par rapport aux objectifs. Participer aux conférences des transports et aux réunions de chantier. Prendre part à la conférence hebdomadaire des transports afin d'identifier et préparer les opérations demandées par les autres entités, notamment le service de la Voie. Assurer l'interface avec les autres entités. Réaliser des prestations annexes liées à la maintenance. Préparer et suivre les travaux de voie. Faire préparer, poser ou déposer les Limitations Temporaires de Vitesse (LTV) selon les demandes. Faire préparer[...]

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'association Habitat et Humanisme Urgence gère le dispositif Solibail, piloté par la DRIHL, dont l'objectif est d'accueillir des ménages, hébergés en hôtel par le 115, voire en centre d'hébergement d'urgence. Au sein d'une équipe de 4 travailleurs sociaux et sous la responsabilité de la Responsable du service Hébergement social, dans le cadre d'un CDD de 3 mois, l'intervenant.e social.e sera chargé.e des missions suivantes : 1) Gestion de l'accueil des bénéficiaires - Participer à la décision d'acceptation des candidatures - Faire l'état des lieux d'entrée dans le logement avec la famille et donner les premières notions d'entretien du logement - Ouvrir les compteurs (électricité, gaz) avec la famille - Aider la famille à s'intégrer dans le quartier 2) Accompagnement social et administratif des bénéficiaires durant leur séjour - Accompagner les ménages vers le logement social dans le respect des obligations définies dans la convention d'occupation - Travailler sur les droits et devoirs d'un locataire, - Faire avec la famille toutes les démarches d'accès au logement : DLS, DALO, syplo); - Rencontrer les ménages lors de permanences ou de visites à domicile, variables[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous serez chargé (e) d'assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la direction et des services, garantir la circulation fluide et confidentielle de l'information, et contribuer au bon fonctionnement global de la structure. Activités principales : - Gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs, contrats et marchés publics. - Mise en forme et suivi des devis, factures, courriers et documents internes. - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des communications. - Organisation des agendas, réunions, déplacements et événements professionnels. Suivi administratif des contrats, chantiers, intervenants, intérimaires et sous-traitants. - Planification des interventions et suivi des besoins en matériel. - Gestion des relances clients et suivi des stocks et commandes. - Classement, archivage et gestion documentaire (y compris documents confidentiels). - Conception et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi. - Appui à la direction et participation au pilotage de projets (suivi planning, coordination, reporting). Autonomie et responsabilités - Organisation du travail en autonomie selon les procédures et directives de[...]

Chargé / Chargée de projet Data

Emploi Enseignement - Formation

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattachement hiérarchique : Au sein du Secrétariat Général de l'ESTP, vous êtes rattaché(e) au Responsable des Systèmes d'Information. Missions principales : Sous la responsabilité du Responsable des Systèmes d'Information, le ou la titulaire de ce poste portera les missions suivantes : - Prendre en charge différents projets liés à l'évolution du système d'information (choix de solutions « sur étagère » et leur intégration, mise en œuvre de solutions spécifiques) - Participer à la création et l'évolution des tableaux de bord souhaités par les différentes Directions - Contribuer à alimenter les indicateurs dans le cadre des différents processus en collaboration avec le service Qualité - Assurer l'alimentation du DataWareHouse de l'ESTP et l'intégrité des données qui y sont enregistrées - Assurer la qualité des flux inter-applications PROFIL RECHERCHÉ - Formation BAC+5, ingénieur(e) ou master spécialité Systèmes d'Information - Expérience en gestion de projets, - Expérience en traitement de données, - Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur (si possible dans une Grande Ecole d'ingénieurs ou de management) - Anglais lu, parlé, compris Savoirs : - Bonne[...]

Conseiller / Conseillère client après-vente des véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les missions du poste: Afin d'atteindre ces objectif, vos principales missions sont les suivantes : -Accueil & Relation client, - Accueillir les clients avec professionnalisme, écoute et bienveillance, - Qualifier le besoin client et établir une relation de confiance, -Gestion administrative des dossiers, - Prendre et gérer les rendez-vous clients en fonction du planning atelier, - Rédiger les ordres de réparation avec les informations détaillées des interventions à réaliser, - Établir des devis de réparations et d'entretien clairs et conformes, - Suivre l'avancement des travaux et informer régulièrement le client. Suivi & restitution - Coordonner les interventions avec l'atelier pour respecter les délais, - Assurer la restitution du véhicule dans les conditions prévues, en expliquant les opérations réalisées. Conseil & commercialisation: - Conseiller sur les prestations, produits et services complémentaires (révisions, extensions de garantie, accessoires, etc.), - Promouvoir les offres de service pour développer le chiffre d'affaires après-vente. Clientèle & fidélisation: - Gérer les réclamations dans le respect des procédures internes, - Mesurer la satisfaction[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/e Assistante polyvalente (H/F) pour réaliser les missions suivantes: - l'accueil téléphonique et physique ; - le traitement administratif des dossiers de formation (création et suivie) - l'organisation des agendas - le suivi des dossiers et des plannings - Mise a jour des tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - la gestion des devis; - la communication d'informations en interne ; - la rédaction de documents, de lettres , de convocations - Remise des documents liée au formation - Encaissement

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Chargé / Chargée de recrutement

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable financier / Responsable financière

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Chargé / Chargée de relation client

Responsable habitat - logement

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Agent administratif / Agente administrative

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Assistant administratif / Assistante administrative

Comptable service paie

Projeteur(se) chef de groupe en électricité-électronique

Développeur / Développeuse full-stack

Assistant / Assistante de service juridique

Responsable pédagogique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante qualité services

Expert / Experte en cybersécurité

Assistant / Assistante achat

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Responsable pôle clients

Gestionnaire risques bancaires

Expert / Experte réseaux et télécoms

Responsable de la logistique approvisionnement

Employé administratif / Employée administrative

Responsable maintenance de parc logistique

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Chargé / Chargée de projet Data

Conseiller / Conseillère client après-vente des véhicules

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ressources supplémentaires